Erfahren Sie alles über die Vorteile der digitalen Büroorganisation
Ein Dokumenten-Management-System ermöglicht Ihrem Unternehmen Kostenersparnis, Transparenz, Sicherheit, Zeitersparnis und ortsunabhängiges Arbeiten.
Experten schätzen, dass ein Dokumentenmanagement-System (DMS) bis zu 50 Prozent der Bürokosten und 30 bis 40 Prozent der Arbeitszeit bei der Verwaltung und Verarbeitung von Informationen einsparen kann, die zuvor in „Dokumentensilos“ wie Aktenschränken und E-Mail-Konten verborgen waren. Hinzu kommt, dass den Vorgaben der gesetzlichen Vorschriften der GoBD und DSGVO durch professionelles Dokumentenmanagement besser oder überhaupt erst entsprochen werden kann.
Der Grund ist einfach: Das DMS sortiert die Dokumente automatisch nach individuellen Kriterien des Mitarbeiters und gemäß den Vorgaben des Unternehmens. Falsch abgelegte Dokumente gehören der Vergangenheit an.
Ein digitales Dokumentenmanagement-System automatisiert viele Arbeitsschritte in Geschäftsprozessen, andere kann es mit Hilfe vordefinierter Workflows IT-gestützt in wenigen Schritten digital abwickeln. Dank der Suchfunktion sind alle Dokumente in wenigen Sekunden auffindbar, aufwendiges Durchsuchen von Ordnern entfällt.
Zudem ermöglichen wir durch unseren unternehmensberaterischen Ansatz, dass gerade in Corona Zeiten die Mitarbeiter schnell und einfach aus dem Home Office auf Ihre gewohnte Arbeitsumgebung zugreifen können und über einen zentralen Posteingang alle Dokumente umgehend zur Verfügung stehen. Auf Wunsch ermöglichen wir die digitale gesetzeskonforme Unterschrift oder das automatische Auslesen von Rechnungseingängen auf Kopf- und Positionsebene mit anschließender Übergabe an die Finanzbuchhaltung.
Mit zahlreichen DMS Beratern und Prozessspezialisten ist die ikt Gromnitza deutschlandweit im Einsatz und zählt zu den Top 3 der erfolgreichsten DocuWare-Partner in Europa.
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